“Tschüss Fachkräftemangel!“ – Zeit für klare Strukturen und Systeme

Der Fachkräftemangel ist eine Herausforderung, die viele Unternehmen betrifft. Doch die Lösung liegt oft näher, als gedacht: in den internen Strukturen und Systemen. Erfahren Sie in diesem Gastbeitrag von Corinna Stark, wie Sie durch klare Organisation und reflektierte Führung Fachkräfte gewinnen und langfristig halten können.

Fachkräftemangel ist in vielen Branchen ein ernstes Problem. Es fehlen qualifizierte Mitarbeiter, und die Suche nach neuen Talenten gestaltet sich schwierig. Doch bevor Sie verzweifelt nach neuen Mitarbeitern suchen, lohnt es sich, einen Blick nach innen zu werfen. Denn oft sind es interne Prozesse, unklare Strukturen und mangelhafte Führungsqualitäten, die den Fachkräftemangel verstärken.

Interne Herausforderungen: Was wirklich fehlt

Viele Unternehmen arbeiten mit ineffizienten Strukturen. Die Geschäftsprozesse sind oft nicht standardisiert – jeder Mitarbeiter bearbeitet seine Aufgaben auf seine eigene Weise. Diese individuelle Herangehensweise führt dazu, dass Wissen im Unternehmen zwar vorhanden ist, aber nicht für alle zugänglich gemacht wird. Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, geht wertvolles Wissen verloren.

Darüber hinaus fehlt es häufig an klaren Vorgaben und Strukturen seitens der Geschäftsführung. Führungskräfte delegieren Probleme an ihre Mitarbeiter, ohne die nötige Unterstützung zu bieten. Dies führt nicht nur zu Unzufriedenheit, sondern auch zu einer unrealistischen Erwartungshaltung gegenüber den bestehenden Mitarbeitern.

Fehlende Onboarding-Prozesse verschärfen das Problem

Neue Mitarbeiter werden oft nicht ausreichend eingearbeitet. Ein systematisches Onboarding fehlt, wodurch der neue Kollege von Beginn an Probleme hat, sich zurechtzufinden. Hier besteht die Gefahr, dass er nicht die Leistung erbringt, die von ihm erwartet wird, was letztlich zur Unzufriedenheit auf beiden Seiten führt.

Lösungsansatz: Zeit für eine interne Transformation

Bevor Sie nach neuen Fachkräften suchen, sollten Sie die internen Strukturen und Abläufe auf den Prüfstand stellen. Der Fachkräftemangel ist nicht nur ein externes Problem, sondern wird oft durch interne Defizite verschärft.

Reflektions-Coaching für Führungskräfte:

Beginnen Sie mit einem ehrlichen Blick auf sich selbst: Sind Sie ein attraktiver Arbeitgeber? Welche Erwartungen haben Sie an Ihre Mitarbeiter, und was bieten Sie ihnen im Gegenzug? Diese Reflexion hilft dabei, die eigenen Führungsqualitäten zu verbessern und unrealistische Erwartungen abzubauen.

Außendarstellung im Bewerbungsprozess:

Die Außendarstellung Ihres Unternehmens im Bewerbungsprozess spielt eine wichtige Rolle. Wie kommunizieren Sie die Werte und die Kultur Ihres Unternehmens? Eine klare und ansprechende Kommunikation kann den Unterschied machen.

AKTIV-PRO-Train-the-Trainer-Programm:

Implementieren Sie ein Wissensmanagementsystem, das sicherstellt, dass Wissen nicht an einzelne Personen gebunden ist, sondern für alle Mitarbeiter verfügbar bleibt. Schaffen Sie klare Standards und Abläufe, die allen Mitarbeitern Sicherheit und Orientierung bieten. So stärken Sie die Produktivität und machen Ihr Unternehmen fit für die Digitalisierung.

Fazit: Eine Investition in die Zukunft

Mit diesen Maßnahmen schaffen Sie nicht nur die Grundlage für mehr Effizienz, sondern werden langfristig auch ein attraktiver Arbeitgeber für qualifizierte Fachkräfte. Der Fachkräftemangel kann durch klare Strukturen und gezielte Maßnahmen erfolgreich bekämpft werden.

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Ihre Ansprechpartnerin bei allen Fragen

Corinna Stark
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Tel.:      +49 (0)2205/73 797-00

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