Digitale Hausverwaltung: Was hat es damit auf sich?

Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran. Daher ist es nicht verwunderlich, dass immer mehr Bereiche digital werden. Inzwischen ist auch die digitale Hausverwaltung kein unbekannter Begriff mehr. Was man darunter versteht und welche Vorteile die Immobilienverwaltung auf digitaler Ebene bringt, zeigt dieser Artikel.

Digitale Hausverwaltung: Was versteht man darunter?

Manche würden ihre Hausverwaltung bereits dann als digital bezeichnen, wenn es eine Webseite gibt. Allerdings ist unter einer wirklichen digitalen Hausverwaltung etwas ganz anderes zu verstehen. Hier geht es darum, dass alle Prozesse papierlos und digital ablaufen. Staubige Aktenordner und hohe Papierstapel gehören der Vergangenheit an. Das betrifft nicht nur etwa den Verwalter, sondern auch die Eigentümer und Mieter.

Die digitale Hausverwaltung ermöglicht es dem Immobilienverwalter, rein über den Laptop oder PC zu arbeiten. Alles, was für die Verwaltung und Kommunikation mit den Mietern und Eigentümern notwendig ist, ist die Installation einer geeigneten Software.

Verwalter sind dank einer digitalen Hausverwaltung, je nach Ausführung der Software dazu in der Lage, Einladungen zur Eigentümerversammlung und Abrechnungen zu verschicken. Außerdem lässt sich die Abwicklung diverser Prozesse mit Dienstleistern managen. Darüber hinaus hilft die digitale Hausverwaltung auch dabei, eine Wohnungsübergabe möglichst unkompliziert zu gestalten. Insgesamt kann festgehalten werden, dass alle internen Arbeitsabläufe sowie der Verwaltungsservice gegenüber Eigentümern und Mietern optimiert wird.

Der volle Überblick über Mieteingänge ist gegeben und Ausgaben wie Kosten für Dienstleister können eingepflegt werden. Auf den ersten Blick sind zudem die erzielten Umsätze zu erkennen. Kurzum: Eine Hausverwaltungssoftware dient der vollen Kontrolle, Information und fördert die Immobilienwirtschaft.

Im Kern unterstützt die Software von DOMUS beim Buchen, Mahnen und Abrechnen. Sie hilft bei der Vernetzung mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Es wird eine individualisierte Mieter- und Eigentümerplattform geboten.

Informieren Sie sich über unsere aktuelle Software mit ihren vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten auf unserer Produktübersichtsseite.

Was ist für eine digitale Hausverwaltung nötig?

Außer einem entsprechenden Endgerät und einer Internetverbindung benötigen Hausverwalter noch etwas anderes. Meist wird eine spezielle Software genutzt, die verschiedene Aufgaben erfüllt. Hausverwaltungssoftware beinhaltet alle Funktionen, um den Aufgaben als Verwalter nachzukommen.

Die Software von DOMUS ist rund um die Uhr erreichbar. Mit HOMECASE bietet DOMUS eine individualisierte Lösung für die Kommunikation mit den Eigentümern und Mietern. Das ist besonders dann von großem Interesse, wenn auf eine schnelle Reaktion auf ein Anliegen Wert gelegt wird. Einfach einloggen und schon stehen alle Funktionen zur Verfügung. Besonders praktisch ist die Nutzung als App sowie die Anbindung einer ortunabhängigen Erweiterung, die es ermöglicht über mobile Endgeräte auf sämtliche Daten und Prozesse einer Immobilienverwaltung zurückzugreifen.

In einer guten Software sind alle Informationen, Daten der Kunden und Dokumente eingepflegt. Mit einem funktionierenden Dokumentenmanagement hat man stets den Überblick über alle wichtigen Aspekte.

Vorteile der digitalen Immobilienverwaltung

Die Digitalisierung stellt die Zukunft dar. Somit ist auch die digitale Hausverwaltung sehr zukunftsträchtig. Mit ihr gehen zahlreiche Vorteile einher, sodass es sich wirklich lohnt, auf eine entsprechende Software umzusteigen.

• effiziente Prozesse
• flexible Arbeit
• Zeitersparnis
• Reduktion der Kosten
• Reduktion von Fehlerquellen
• maximale Transparenz

Wer einen Berg an Akten im Büro stehen hat, wird kaum mobil oder effizient arbeiten können. Hier sind Prozesse meist verlangsamt, was nicht nur die Mieter unzufrieden stimmen kann, sondern auch den eigenen Aufwand erhöht. Somit sind digitale Lösungen wesentlich sparsamer, was Zeit und Geld angeht. Für einen reibungslosen Ablauf  ist eine digitale Hausverwaltung gerade das Richtige!

Eine schnelle Kommunikation ist den Eigentümern und Mietern wichtig? Auch dann ist eine Software für die Immobilienverwaltung die richtige Wahl. Portale bieten die Möglichkeit, eine Kommunikation mit Eigentümern und Mietern und einen unkomplizierten Dokumentenaustausch zu ermöglichen.

Wettbewerbsfähigkeit steigern durch digitale Hausverwaltung

Wer sich als Hausverwalter auf dem Arbeitsmarkt als attraktiver Arbeitgeber positionieren möchte, sollte auf digitale Lösungen setzen. Dies gilt bei den meisten Arbeitnehmern als Top-Voraussetzung, die den Arbeitsplatz gleich angenehmer macht. Somit hat man hier ganz klar einen Wettbewerbsvorteil.

Doch auch dann, wenn es darum geht, neue Kunden wie Eigentümer zu gewinnen, ist die Digitalisierung ein wichtiges Argument. Für die meisten Eigentümer spielt es eine große Rolle, dass Prozesse möglichst unkompliziert und flexibel sind. Somit bleiben Verwalter wettbewerbsfähig.

Auch bei der Zusammenarbeit mit Handwerkern stellt sich die digitale Hausverwaltung als Pluspunkt heraus. Da es in den meisten Branchen an Zeit mangelt, sind unkomplizierte Lösungen immer willkommen. Ein problemloses Miteinander und die zeitnahe Umsetzung von Aufträgen sind damit keine Schwierigkeit.

Das macht gute digitale Hausverwaltungen aus?

Damit sich der Aufwand für die Verwaltung tatsächlich reduziert und man die Fülle an Vorteilen genießen kann, muss eine digitale Hausverwaltung einige Anforderungen erfüllen. Zunächst einmal ist eine einfache Handhabung wichtig. Lässt es sich nur schwer innerhalb der Software navigieren, wirkt sich das nachteilig auf die Effizienz aus. Besser sind nutzerfreundliche und einfach verständliche Programme. So findet man sich schnell zurecht und kann auch bei Problemen schnell eine Lösung finden.

Darüber hinaus sollte es möglich sein, alle nötigen Dokumente hochzuladen. Die letzten Abrechnungen, Teilungserklärungen oder Belege von Dienstleistern sollten mit nur einem Mausklick erreichbar sein. Bei Fragen der Mieter oder Eigentümer hat man somit schnell eine Antwort parat.

Für wen lohnt sich die digitale Hausverwaltung?

Jeder, der Immobilien zu verwalten hat, profitiert von einer digitalen Hausverwaltung. Nicht ohne Grund stehen digitale Lösungen für die Zukunft. Wer schon heute die Technologie von morgen entdecken und all ihre Vorzüge voll ausnutzen will, ist mit einer digitalen Immobilienverwaltung bestens beraten.

Seien es nur wenige oder hunderte Objekte – die digitale Art der Verwaltung eignet sich für eine Vielzahl an Bereichen. Nutzer sollten lediglich darauf achten, dass die gewählte Software die Funktionen und Leistungen bringt, die man auch wirklich benötigt. Nur so lässt sich eine Immobilie zielgerichtet und der Bedürfnisse der Bewohner entsprechend verwalten.

Wie funktioniert die digitale Hausverwaltung?

Seien es Gewerbeimmobilien, Eigentumswohnungen oder vermietete Apartments – die digitale Hausverwaltung stellt für jeden Bereich einen Mehrwert dar. Doch wie funktioniert sie überhaupt?

Mithilfe eines passenden Programms ist es sehr einfach, sich mit den Funktionen vertraut zu machen. Im Normalfall ist es nicht schwierig, sich innerhalb einer Software für die Immobilienverwaltung zurechtzufinden. Wir von DOMUS setzen auf einfach verständliche und dennoch höchst effiziente Prozesse. Falls es dennoch Schwierigkeiten geben sollte, bieten wir von DOMUS unseren Kunden einen schnellen Support an. Zudem stellen wir einen Training- und Hilfebereich zur Verfügung, sodass sich Nutzer mit allen Funktionen vertraut machen können.

Fazit: So praktisch ist die digitale Hausverwaltung

Die digitale Verwaltung von Immobilien geht mit zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten einher. Um ein Verwalter der Zukunft zu werden, sind digitale Lösungen unerlässlich. Essenziell bei der Wahl eines passenden Produkts ist, auf die eigenen Anforderungen zu achten. Nur so lässt sich eine entsprechende Software auswählen, die im Alltag wirklich weiterhilft. Jetzt bei DOMUS maßgeschneiderte Lösungen finden!

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