DOMUS novio

Mit DOMUS novio starten WEG-Verwalter in eine neue, automatisierte Welt.

Webbasierte Lösung inkl. mobiler Anwendung
KI-gestützte Funktionen
Ist-Buchhaltung
WEG-Verwaltung
Integriertes Zahlungsmanagement

DOMUS novio – der Einstieg in eine zukunftsorientierte WEG-Verwaltung

Seit über 50 Jahren entwickeln wir Software für die Immobilienbranche und kennen den Markt sehr gut. Seit 2023 erlebt die Wohnungseigentumsverwaltung sowie die technologische Welt einen beispiellosen Wandel. Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir daher die neue Plattform DOMUS novio für zukunftsorientierte WEG-Verwalter entwickelt.

Unser Ziel ist es, WEG-Verwalter von heute und morgen dabei zu unterstützen, ihre vielen anspruchsvollen Aufgaben mit minimalem Zeitaufwand zu bewältigen. Dabei stehen die Etablierung von Standards, die fortschreitende Automatisierung, der Einsatz von KI und eine selbsterklärende Bedienung im Vordergrund.

Mit DOMUS novio schaffen wir die cloudbasierte Plattform für WEG-Verwalter. Die intuitiven Prozesse unterstützen sie in ihrer täglichen Arbeit und automatisieren lästige Aufgaben.

Beschreiten Sie mit uns neue Wege und werden Sie Teil der neuen Verwalterwelt!

Sie möchten mehr über unsere Produkte erfahren?

Hier finden Sie eine Übersicht unserer gesamten Produktpalette.

Zu Produkte

Ihre Möglichkeiten im Überblick

Unsere leistungsstarke Software ist speziell für Immobilienverwalter entwickelt worden, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Objektanlage

DOMUS 1000-Kunden können ihre Objekte mit wenigen Klicks anlegen und verwalten.
Der vorgefertigte Prozess ermöglicht eine vollständige Objektdatenanlage mit Plausibilitätsprüfung, um keine wichtigen Informationen zu übersehen.
Die geprüften Objektdaten dienen als Grundlage für die Erstellung von Abrechnungen.
Darüber hinaus bereitet das System die Objekte für den Einsatz von Bild-KI zur automatisierten Objektanlage vor.
Zu den Funktionen gehören die Verwaltung von Flächen und technischen Anlagen.

Vertragsmanagement

Lückenlose Dokumentation von Verwalterverträgen.
Hinterlegung von Beiratsinformationen für wichtige Workflows.
Kontrolle der Eigentümerkonten.
Prozessgesteuerter Eigentümerwechsel in der WEG-Verwaltung.

Laufende Buchführung

Standardisierte Buchhaltungsstammdaten ohne Konfigurationsaufwand.
Integration aller Banken durch integriertes Banking.
Vorbereitung für den KI-Buchhalter – KI-basierte Buchungsverarbeitung.

HOMECASE Integration

Nahtlose Kommunikation ermöglicht vereinfachten, ortsunabhängigen Kontakt und Datenzugriff für Eigentümer und Mieter.
Ein interaktives Schwarzes Brett bietet moderne Möglichkeiten für wichtige Ankündigungen und gemeinschaftlichen Austausch.

Banking

Automatische KI-basierte Verbuchung.
Lastschriften über integriertes Banking.
Überweisungen/Zahlungen automatisiert verarbeiten.
Transaktionen automatisch im System.

Rechnungseingang

KI-basierte Belegerfassung.
Automatisierte Kontonummernvergabe.
Automatisches Verbuchen inklusive Belegerstellung.

WEG-Hausgeldabrechnung

Standardisierte Abrechnung per Knopfdruck.
Tägliche Erstellung von Abrechnungen.
Zentrale Verwaltung der Verteilungsschlüssel und Kostenverteiler.

Dienstleistermanagement

Einfache Anlage und Pflege von Geschäftspartnern
Übersicht: Bietet eine Übersicht über alle Dienstleister und Verträge
Ermöglicht eine einfache Zuweisung von Verträgen
Verbindet Dienstleister direkt mit den entsprechenden Ausstattungen

Vorgangsmanagement

Schnelle Erstellung von Aufgaben.
Einfache Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben an Kollegen.
KI-Integration für automatische Beantwortung über fluks.

Dokumentenmanagement

Verwaltet alle Dokumente zentral und übersichtlich
Archiviert Dokumente automatisch und fehlerfrei
Volltextsuche in Dokumenten

Eigentümerportal

Integriertes Eigentümerportal mit HOMECASE.
Automatischer Zugriff auf Ihre Dokumente.
Nahtlose Kommunikation über das Portal.
Umfassendes Reporting mit Belegprüfung.
Virtuelle Eigentümerversammlungen.
Digitale Belegprüfung.

Konnektivität eines riesigen Netzwerks

fluks-Konnektor und somit der Zugriff auf unzählige automatisierte Prozesse
KI-Integration von ChatGPT, Chatbots oder KI-Telefonie
Druckstraße und automatischer Postversand

Datenschutz

Die Anwendung ist für mobile Geräte optimiert und bietet volle Funktionalität unterwegs.
Die Anwendung wird in Deutschland gehostet.
GoBD-zertifiziert und datenschutzkonform.

Weitere Vorteile

Durch unsere über 50-jährige Unternehmensgeschichte und eine enge Vernetzung mit immobilienwirtschaftlichen Verbänden orientieren sich die Produkte von DOMUS eng an den tatsächlichen Bedürfnissen der Branche.

Danke für Ihre Anfrage, diese ist bei uns erfolgreich eingegangen.

Was unsere Kunden
über uns sagen

KKS Leipziger Immobilienservice G.

Die DOMUS Software AG ist seit Jahren unser verlässlicher Partner für ein Großteil der Softwareanwendungen in unserem Unternehmen.

TSA Solution GmbH

HIER wird Software vom Verwalter für den Verwalter auf modernster Technologieplattform nicht nur neu gedacht, sondern auch als Standard-Software entwickelt!

Durch die direkte Einbindung der Kunden bei der Produktentwicklung, bleiben die Bestands- und Neuprodukte praxisnah und gut nutzbar. Eine tolle und vollwertige HV-Lösung.