DOMUS ERP: „Neuer“ WEG Vermögensbericht

Mit der Version (ab Februar 2024) des DOMUS ERP Systems wird der Vermögensbericht (gemäß §28 Abs. 4 WEG) enthalten sein, der alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und wichtige Verbesserungen in der Hausgeldabrechnung aufzeigt. Das heißt im Klartext: sobald diese Version des Programms installiert ist, wird im Bereich der Hausgeldabrechnung ausschließlich der neue Vermögensbericht anstelle des bisherigen Vermögensstatus generiert und ausgegeben. Mit dieser Maßnahme möchten wir sicherstellen, dass unsere Systeme und Berichtsfunktionen stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen und optimale Effizienz für unsere Kunden gewährleisten können.

Empfehlung: Wir raten Ihnen dringend dazu, das Update des DOMUS ERP Systems erst durchzuführen, wenn Sie die Jahresabrechnungen 2022 vollständig abgeschlossen und sachgemäß archiviert haben. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass nach der Installation des Updates alle Jahresabrechnungen ausschließlich mit dem neuen Vermögensbericht erstellt, werden können.

Achtung: Mit der Einführung des neuen Vermögensberichts möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Hausgeldabrechnung 5011_2 endgültig aus dem Programm entfernt wurde. Nach Durchführung des Updates wird diese nicht mehr in der DOMUS ERP Version enthalten sein. Darüber hinaus möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass der Druck einer bereits erstellten Hausgeldabrechnung (5011_2) ebenfalls nicht mehr möglich sein wird. Um sicherzustellen, dass Sie weiterhin Zugriff auf diese Informationen haben, empfehlen wir Ihnen, diese entsprechend zu archivieren.

Wichtig: Es können weiterhin die Hausgeldabrechnungen 5010, 5011, 5011_1 und 5012 genutzt werden, die auf Basis des neuen Vermögensbericht angepasst wurden.

Überschriften der Gliederung und Druckentscheidung
Bei Grunddaten > Stammdaten der Abrechnung im Register WEG Abrechnung im Bereich 5 können die Texte für die Gliederung individuell angepasst werden. Wobei ##.##.#### anschließend durch die Zeiträume der Abrechnung ersetzt wird.

Weitere Bezeichnungen und deren Herkunft
Die Bankkonten und Kassenbestände werden mit der Sachkontonummer und der Sachkontobezeichnung der Buchhaltung im Bericht ausgegeben. Rückständige Beiträge Hausgeld / Rücklage sind die Bezeichnungen der Sollpositionen für Hausgeld und Rücklage. Offene Abrechnungsspitzen Jahresabrechnung Vorzeitraum + Guthaben Jahresabrechnung Vorzeitraum ergibt sich aus Buchungen auf das Konto der Nachzahlungssollposition. Diesem Konto muss bei Zuordnung Vermögensstatus > 1-Abrechnungsposition (Salden Vorjahre) zugewiesen sein. Rechnungsabgrenzung Forderungen / Verbindlichkeiten benötigen ebenfalls die Zuordnungen zum Vermögensstatus.

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