Warum Adressbereinigung wichtig ist
Die korrekte Zuordnung von Kreditoren und Adressen ist eine zentrale Voraussetzung für effiziente und fehlerfreie Rechnungsprozesse. Doppelvergebene Kreditorennummern oder unvollständige Adressen in der Datenbank können nicht nur Verzögerungen verursachen, sondern auch die Effizienz unserer Rechnungs-KI in Verbindung mit DOMUS CRM erheblich beeinträchtigen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre Adressdaten regelmäßig zu überprüfen und zu bereinigen.
In unserem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einfachen SQL-Skripten doppelte Einträge in Ihrer Datenbank identifizieren und beheben können. Damit verbessern Sie nicht nur die Qualität Ihrer Daten, sondern optimieren auch die Funktionalität Ihrer Systeme.
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Adressbereinigung
1. Analyse Ihrer Datenbank
Prüfen Sie Ihre Datenbank auf doppelte Kreditorennummern sowie unvollständige Adressen. Nutzen Sie dazu die bereitgestellten SQL-Skripte, um entsprechende Datensätze schnell und präzise zu finden.
2. Bereinigung der Daten
Nach der Analyse können Sie die identifizierten Einträge manuell korrigieren oder die Bereinigung mit unserem Tool (Doppelte Adressen) durchführen. Achten Sie darauf, dass jede Kreditorennummer eindeutig vergeben ist. Mit einem Rechtsklick auf die Ergebnisliste in SQL Server Management Studio können Sie die Ergebnisse aus den SQL-Skripten als CSV-Dateien exportieren und in Excel separat öffnen. Dadurch können Sie die identifizierten Einträge leichter vergleichen und analysieren. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Priorisierung der Bereinigungsschritte.
Die doppelten Kreditorennummern müssen, sofern die Adresse nicht doppelt vorhanden ist, manuell im Kreditor abgeändert werden, um sicherzustellen, dass keine Verknüpfungsfehler in nachgelagerten Prozessen auftreten. Nutzen Sie in Excel die Such- und Filterfunktionen, um gezielt nach problematischen Einträgen zu suchen und diese effizient zu bearbeiten. Falls Sie größere Datenmengen oder komplexe Abhängigkeiten bereinigen müssen, empfiehlt sich der Einsatz von weiteren Automatisierungstools oder die Beauftragung unseres professionellen Datenbereinigungsservices.
3. Validierung und regelmäßige Wartung
Überprüfen Sie die bereinigten Daten gründlich, bevor Sie sie für den weiteren Rechnungsprozess verwenden. Planen Sie zudem regelmäßige Bereinigungsintervalle ein, um neue Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
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SQL-Skripte für Ihre Unterstützung
Um Sie bei der Bereinigung Ihrer Daten zu unterstützen, stellen wir Ihnen zwei SQL-Skripte zur Verfügung. Diese helfen Ihnen, doppelte Kreditorennummern und doppelte Adressen in Ihrer Datenbank zu identifizieren.
👉 [SQL-Skript: Doppelte Kreditorennummern finden]
Dieses Skript sucht nach mehrfach vergebenen Kreditorennummern in Ihrem Adressstamm und listet sie auf.
👉 [SQL-Skript: Doppelte Adressen finden]
Dieses Skript identifiziert Adressen mit gleichen Namen (Name 1 und Name 2), die mehrfach in der Datenbank vorkommen.
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Wie Sie die SQL-Skripte ausführen
Zugriff auf Ihre Datenbank
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Zugangsdaten haben und eine Verbindung zu Ihrer Datenbank herstellen können. Nutzen Sie dazu ein geeignetes SQL-Tool wie Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS).
SQL-Skript öffnen und ausführen
– Kopieren Sie das gewünschte Skript (siehe oben) und fügen Sie es in das Abfragefenster ein.
– Wählen Sie dann unter Datenbanken die ‘Domus4000’-Datenbank aus.
– Führen Sie das Skript durch Klick auf “Ausführen” aus.
– Die Ergebnisse der Abfrage werden Ihnen im unteren Bereich des Tools angezeigt. Hier können Sie sehen, welche Einträge doppelt vorhanden sind und entsprechend handeln.
Änderungen vornehmen
Bereinigen Sie die doppelten Einträge entweder manuell in DOMUS ERP oder mit Hilfe des Tools bzw. Dienstprogramms “Doppelte Adressen”.
Unser Serviceangebot
Falls Sie Unterstützung bei der Adressbereinigung benötigen, bietet unser Team einen professionellen Bereinigungsservice an. Dieser Service ist kostenpflichtig und gewährleistet eine schnelle und präzise Lösung. Bitte beachten Sie, dass wir für diesen Service einen festen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen benötigen, um eine effektive und reibungslose Durchführung sicherzustellen. Die Bereinigung erfolgt ausschließlich in enger Absprache mit Ihnen, damit alle Änderungen nachvollziehbar und abgestimmt sind.
Kontaktieren Sie uns gerne, um weitere Informationen zu erhalten oder ein individuelles Angebot anzufordern.
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Abschließende Empfehlung
Unsere Rechnungs-KI ist darauf ausgelegt, Ihnen Zeit und Aufwand zu sparen. Dennoch bleibt die Qualität Ihrer Daten der entscheidende Faktor. Mit einer sauberen Datenbasis stellen Sie sicher, dass die KI zuverlässig und effizient arbeitet.
Wir stehen Ihnen bei Fragen oder für weitere Unterstützung jederzeit gerne zur Verfügung.
Ihre DOMUS Software AG