DOMUS 1000: Erstellung der Hausgeldabrechnung WEG 2.0

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen die einzelnen Reiter, die Sie über den Button Umlagen mit der Erstellung einer neuen Abrechnung erhalten.
Zu jedem Reiter geben wir Ihnen Empfehlungen zu den Einstellungen.
Abschließend finden Sie die fertige Abrechnung WEG 2.0. Für ein besseres Verständnis von Programm und Abrechnung gehen wir auf einzelne Bereiche der Abrechnung näher ein.

Wichtige Informationen vorab:

1. Diese Anleitung hilft Ihnen vor allem dann, wenn Sie bisher mit der BGH-Abrechnung gearbeitet haben und umstellen möchten. Bitte erstellen Sie für Ihre erste WEG 2.0-Abrechnung keine Kopie aus einer früheren BGH-Abrechnung, sondern legen eine neue Abrechnung an. In den Folgejahren können Sie die WEG 2.0 natürlich wie gewohnt (ohne Daten) kopieren.
   Haben Sie noch nie eine Abrechnung mit dem DOMUS 1000 erstellt, so nutzen Sie bitte zusätzlich das Handbuch. Gerne erstellen wir Ihre erste Abrechnung in einem Supporttermin gemeinsam und vermitteln Ihnen währenddessen die Grundkenntnisse zum Programm, welches wir in diesem Blogbeitrag voraussetzen.
2. Bitte prüfen Sie vor Erstellung der Abrechnung, dass Sie innerhalb der Stammdaten des Objektes alle Banken eingepflegt haben. Die Bankkonten der WEG, die in die Abrechnung aufgenommen werden sollen, benötigen alle das BGH-Kennzeichen.
3. Die Abrechnung WEG 2.0 beruht vollständig auf den Daten Ihrer Buchhaltung, manuelle Korrekturen der Beträge dürfen nicht vorgenommen werden . Das bedeutet, dass Sie bitte zunächst alles verbuchen bzw. die Kontostände Bank und DOMUS 1000 abgleichen und im Anschluss die Abrechnung erstellen.
4. Möchten Sie eine Abrechnung für eine optierte WEG erstellen, so nutzen Sie aktuell bitte weiterhin die Abrechnungsart BGH, da nur dort der Steuerausweis erfolgt.

Durch Klick auf den jeweiligen Button mit den Überschriften öffnet sich die Beschreibung.

Startmaske WEG 2.0

Über den Button Umlagen innerhalb Ihrer DOMUS-Startmaske gelangen Sie in die Maske zur Erstellung der Abrechnung. Nach Auswahl des Objektes erstellen Sie über den Button Neu Ihre Abrechnung. Per Doppelklick öffnet sich die Startmaske:

Reiter, die schwarz oder blau dargestellt werden, können Sie bearbeiten. Die roten Bereiche lassen sich zunächst nicht auswählen. Mit jedem Schritt, den Sie von oben nach unten durchgehen, wird der nächste Bereich blau eingefärbt und Sie können diesen bearbeiten.

Grundeinstellung der Abrechnung

Wie im Bild oben in gelb markiert, stellen Sie zunächst die Abrechnungsart auf WEG 2.0 ein.
Anschließend befüllen Sie die roten Pflichtfelder;

• den Zeitraum der Abrechnung
• Ihren persönlichen Titel der Abrechnung (diesen sieht der Eigentümer nicht)
• die gewünschte Rundungsdifferenz (Unsere Empfehlung sind hier 0,05 – 0,10 €. Beispiel: Sie haben drei Eigentümer und eine Position von 10 € – ohne eingestellte Rundungsdifferenz müssen Sie alle Positionen, die nicht durch drei teilbar sind, später manuell anpassen) sowie
• die Position, wo die Abrechnungsspitze später eingebucht werden soll (innerhalb Ihrer Grundeinstellungen in den Stammdaten des Objektes)

Der untere Bereich der Maske wird von Ihnen entsprechend Ihrer Wünsche befüllt. Sie können hier entscheiden, welche zusätzlichen Informationen Sie den Eigentümern zur Verfügung stellen, beispielsweise die Schlüsselübersicht oder den Ausweis der Arbeitsleistungen.
Möchten Sie in der Abrechnung nicht Ihre bebuchten Sachkonten andrucken, so setzen Sie im unteren Feld den entsprechenden Haken.
Zur Überprüfung der Abrechnung ist der Druck der Sachkonten empfehlenswert, da Sie (oder wir, sofern Sie Rückfragen zu einzelnen Positionen haben) so auf einen Blick sehen können, um welches Konto es geht.
Über den Button Arbeitsleistungen und den Button Standardtexte haben Sie die Möglichkeit, individuelle Texte für Ihre Eigentümer zu verfassen und über diesen Weg direkt auch ein Anschreiben zur Abrechnung zu generieren.

Positionen für Objekt festlegen

Kauf/Verkauf Prüfen/Ändern

Eigentümer für die Umlage festlegen

Schlüssel bearbeiten

Objektpositionen auf ausgewählte Eigentümer übernehmen

Der Doppelklick auf diesen Reiter der Abrechnung löst aus, dass das Programm mit den zuvor angelegten Positionen das Grundgerüst der Abrechnung erstellt. Je nach Größe des Objektes und der Anzahl der Positionen kann dieser Schritt einen kleinen Moment dauern.

Vorauszahlungen bearbeiten

Beträge eingeben/übernehmen aus Konten/verteilen

Prüfen/Kontrolllisten/Rücklagen/Drucken

Buchen

Glückwunsch! Ihre erste WEG 2.0 – Abrechnung ist nun fertig. Unsere Musterabrechnung können Sie sich im folgenden anschauen/ herunterladen. Neben der Musterabrechnung zur Ansicht gehen wir auf einzelne Bereiche der Abrechnung ein und erläutern Ihnen diese.

Musterabrechnung WEG 2.0

WEG-2.0-mit-Zufuehrung-und-WP-Standard.pdf

 

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