DOMUS 1000: Datenbankoptimierung – Performance steigern

Nachdem Sie die Nullbuchungen gelöscht haben, wiederholen Sie bitte den vorhergehenden Punkt (DOMUS 1000 schließen, neu öffnen, durchlaufen lassen und abschließend Komprimieren Programm und Komprimieren Daten durchführen).

Über das Tool Verdichten Jahre werden alle Bewegungsdaten und Sollstellungen bis zu einem Stichtag komprimiert. Es wird ein Saldovortrag gebildet für sämtliche Bank- und Sachkonten auf Objekt- bzw. Mieter/Eigentümerebene.

Vor der Nutzung führen Sie daher bitte die folgenden Schritte durch:

• den DOMUS 1000 Service durchlaufen lassen und alle etwaigen Fehler bereinigen
• Komprimieren Programm und Komprimieren Daten über die Startseite des DOMUS 1000 Service durchführen (bei geschlossenem DOMUS 1000)
• Überprüfung, dass die Salden aller Banken im Kontobuch des DOMUS 1000 mit Ihren Salden auf den realen Bankkonten übereinstimmen
• Datenbanksicherung erstellen (Benennung z.B. HV-DAT vor verdichten 2024)

Im Anschluss können Sie unter dem Menüpunkt Bearbeiten – Buchhaltung – Verdichten Jahre die Änderungen vornehmen.
Sie geben den gewünschten Stichtag ein (z.B. 31.12.2013) sowie idealerweise auch „Löschen alter Umlagen“ an. Dies bietet zusätzliche Performancesteigerung.
Nach dem Ausführen des Verdichten Jahre führen Sie im Serviceprogramm erneut das Komprimieren Programm und Komprimieren Daten aus.

Falls Sie eine Lizenzmeldung erhalten, senden wir Ihnen kurzfristig kostenfrei den Freischaltcode zu. Teilen Sie uns hierzu bitte Ihre Prüfziffer mit. Diese finden Sie im DOMUS 1000 unter Datei – Lizenzerweiterung.

Die Schritte der manuellen Datenkonvertierung:

• Öffnen Sie DOMUS 1000 und melden sich als Admin an – Sie sehen die Hauptmaske
• Nun starten Sie im DOMUS 1000 Programm die „manuelle Datenkonvertierung“ – Datei – Service – Manuelle Datenkonvertierung
  
• Die Frage nach einer ‚zentralen Adressdatei‘ verneinen Sie!
• Eventuell erscheint nun die Meldung “Das Nullset HVNULL.accdb mit der aktuellen Datenstruktur konnte nicht gefunden werden”, dies bestätigen Sie mit OK.
  Die daran anschließende Abfrage “Wollen Sie den Pfad manuell eingeben?” bestätigen Sie mit dem Button “Ja” und geben den folgenden Pfad an: C:\DOMUS1000-32BitData\HVNULL.accdb
• Es läuft die manuelle Datenkonvertierung durch. Beachten Sie, dass diese Konvertierung etwa eine Stunde je 100 MB Datenbankgröße in Anspruch nimmt. Nutzen Sie das Programm währenddessen an keinem Arbeitsplatz.

Falls die Konvertierung mit einer Fehlermeldung abgebrochen werden sollte, erstellen Sie bitte einen Screenshot vom gesamten Bildschirm und senden uns den Fehler per Mail zu.